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Office Manager

Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Händchen für Zahlen? Work-Life-Balance ist Dir wichtig und Du möchtest Dich für ein gesellschaftlich sinnvolles Ziel einsetzen? Dann suchen wir Dich ab sofort als Office Manager für 28-40 Stunden/Woche.

Die ImFusion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in München, das auf Forschung, Entwicklung und Beratung im Bereich der medizinischen Bildverarbeitung spezialisiert ist. Zu unseren Kunden gehören Medizingerätehersteller sowie Forschungslabore auf der ganzen Welt.

ImFusion bietet Dir

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Stundenverteilung und die Option z.T. im Home Office zu arbeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
  • Ein modernes Büro mit guter U-Bahn-Anbindung und eigenem Parkplatz
  • Offene Entwicklungsperspektiven: Strategische Teilhabe und die Chance mehr Verantwortung zu übernehmenn
  • Einen innovativen Arbeitsplatz innerhalb eines interkulturellen und familiären Teams

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für allgemeine Administrationsaufgaben und sicherst den reibungslosen Ablauf unseres Firmenalltags
  • Du schreibst Angebote und Rechnungen und stehst in engem Austausch mit unserer Buchhaltung
  • Du wertest die Zeiterfassung der Mitarbeiter aus und unterstützt die Geschäftsführung mit Reports
  • Du hilfst dem Team durch Wiedervorlagen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Der Einkauf von Büromaterial, Post, Bewirtung sowie das Buchen von Reisen und Hotels liegen in Deiner Hand

Dein Profil

  • Du hast einen kaufmännischen Berufsabschluss oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
  • Zudem hast Du erste Berufserfahrungen gesammelt und verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Billomat sind ein Plus
  • Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind Deine Stärken und Du verfügst über eine hohe IT Affinität
  • Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Du fühlst Dich angesprochen? Sende Deinen Lebenslauf und Zeugnisse an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Fragen beantwortet Dorothée Werdehausen unter This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.